Gestión de Proyectos: ¿Qué es el Acta de Constitución del Proyecto?

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Dentro de la Gestión de Integración del Proyecto existen seis acciones interdependientes que guían el correcto proceso y futuro éxito del nuevo proyecto. Dichas acciones son de gran importancia y requieren de un trabajo coordinado, pues ninguno no se puede iniciar si el anterior no se ha terminado de manera satisfactoria.

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El Acta de Constitución del Proyecto, se concibe como el área inicial dentro de todo el proceso de la Gestión de Integración del Proyecto. Dicha Acta comprende varias acciones que deben ser tomadas con pinzas si se quiere empezar con el pie derecho un proyecto.

La primera tarea que comprende el Acta de Constitución del Proyecto es analizar la viabilidad del proyecto, la cual es realizado por el director del proyecto, el patrocinador, clientes y expertos en la materia; con el fin de no dejar ningún cabo suelto antes del inicio de las actividades.

Luego se debe identificar el alcance, los riesgos y los requisitos del nuevo proyecto. Con toda esta información se determinará aquellas limitaciones que tiene el proyecto y se procederá a solucionar cualquier contratiempo que dificulte su inicio.

Por último, se debe tener en cuenta que el Acta de Constitución de Proyectos debe contener todos los requisitos que han solicitado los interesados en el proyecto, con la intención de tener la aprobación de todos los actores que participan de dicho proyecto.

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El Acta de Constitución del Proyecto es el punto inicial dentro de la Gestión de Integración del Proyecto, es por lo tanto, el primer paso de este largo camino que significa crear un nuevo producto. Es importante que su realización se lleve a cabo bajo la coordinación de las partes interesadas, ya que así se logrará el beneficio general y la consecución de los objetivos planteados.