Beneficios de la Gestión de Proyectos

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La gestión de proyectos es una de las técnicas que más resultados positivos ha generado a la empresa, no solo porque genera al final, productos y servicios exitosos, sino porque fomenta -también- el trabajo planificado y ordenado. La gestión de proyectos es un ejemplo de lo que significa trabajar de forma planificada, aquella técnica que genera una mayor productividad y bienestar a la organización.

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Hablar de gestión de proyectos es responder a las interrogantes del qué, cuándo, cómo y quién. Cada uno sintetiza los procesos que se debe seguir a la hora de aplicar una nueva gestión de proyectos. El Qué, implica tener definido de forma clara que es lo que se quiere lograr con el proyecto. El Cuándo, se refiere a los plazos que tendrá el proyecto para cumplir con sus actividades. El Cómo, hace referencia a las acciones a realizar y el Quién, a los actores involucrados en cada uno de los procesos.

Pues bien, ahora veamos cuáles son los beneficios que genera la aplicación de la gestión de proyectos en una organización.

  • Fomenta las buenas técnicas de planificación.
  • Asegura que el producto, resultado del proyecto, sea aceptado por todas las partes involucradas previo acuerdo en conjunto.
  • Gestiona las expectativas de la gente relacionada o afectada con el proyecto.
  • Permite que los objetivos del proyecto estén claramente definidos e integrados perfectamente dentro de los objetivos empresariales de la organización.
  • Controla que cada parte del proyecto esté perfectamente clara, asignada y acordada.
  • Da confianza al demostrar un control visible.

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La gestión de proyectos se ha ido introduciendo cada vez más dentro de la cultura empresarial, debido a que sus buenas prácticas han generado saldos positivos tanto en materia económica como aspectos organizativos. Por lo tanto, es importante seguir gestionando actividades bajo esta técnica que ha demostrado ser altamente efectivo.