Gestión de Proyectos: ¿Quiénes conforman el equipo de trabajo?

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Toda organización está conformada por un grupo humano que hace posible su funcionamiento. No puede existir una empresa sin el accionar de un grupo humano que haga posible sus fines. Asimismo, la gestión de proyectos no está exenta de esta regla implícita. Entonces, ¿quiénes conforman este equipo que con el tiempo se ha ido convirtiendo en pieza fundamental para la empresa?

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Dentro del grupo humano que se va a encargar de la gestión de proyectos existen diversas jerarquías de puestos, sin embargo, todas son fundamentales para la consecución de los objetivos del proyecto. Estos son algunos de los puestos y funciones que se requieren a la hora de gestionar un proyecto:

  • El personal de gestión de proyectos: Son los responsables de proponer el nuevo proyecto y, con ello, todo el material indispensable para su realización eficaz (presupuesto, programación, gestión de riesgos, programas de evaluación y comunicaciones) Aquí se encuentra el director del proyecto en coordinación con los gerentes de la empresa.
  • El personal del proyecto: Son los miembros del equipo que se encargan de materializar el proyecto en un producto, servicio o resultado. Aquí se encuentran funciones de contratación, logística, legal, control de calidad, equipo de comunicaciones, entre otros, dependiendo el tamaño del proyecto.
  • Vendedores: Son el equipo externo del proyecto. Aquí se encuentran los proveedores, contratistas y todas aquellas empresas que aportan con los materiales, infraestructura y todo componente necesarios para la elaboración del proyecto. Ellos trabajan de manera directa con el director y los profesionales encargados de logística.
  • Representantes de usuarios: Son aquellos integrantes que contratan al equipo de gestión de proyectos. Comúnmente son asesores que van haciendo seguimiento el trabajo del personal para ver si se están cumpliendo los requisitos esperados y los plazos establecidos.

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Para concluir, la recomendación antes de empezar un nuevo proyecto es tener muy en cuenta con qué personal se va contar. Nada será posible si no se cuenta con un grupo humano, responsable, ingenioso, creativo, con capacidad de liderazgo y, sobre todo, comprometido con el proyecto.